¿Cómo Crear Contenido Para Las Redes Sociales Con Trello?
¿Esta buscando una herramienta que le facilite la creación de contenidos de principio a fin? En este artículo, usted descubrirá como organizar de manera eficiente su parrilla de programación de posts para redes sociales utilizando Trello como herramienta.
1. Cree una cuenta de Trello para organizar sus contenidos.
Trello es una solución integral para organizar sus contenidos desde la generación de ideas hasta la publicación de los mismos gracias a que usted puede ordenar sus listas de manera cronológica. Además esta diseñado para trabajar solo o en equipo.
Comience por registrarse para obtener una cuenta gratuita de Trello. También hay planes de pago disponibles para aquellos que manejen un gran volumen de cuentas en redes sociales, sin embargo un plan gratuito es más que suficiente para producir el contenido de su marca o negocio. Si usted es nuevo en Trello, es buena idea leer primero este post Nuevo En Trello para que se familiarice más con la herramienta.
Una vez que se haya registrado, tendrá acceso al tablero principal y a la creación de equipos de trabajo. Los tableros son las interfaces principales de Trello los cuales contienen tarjetas, así que seguramente allí pasará la mayor parte de su tiempo. Si desea crear un equipo de trabajo para la planeación, aprobación y ejecución de ideas lo puede hacer desde la misma herramienta. Trello define equipo como la colección de tableros y personas que usted utilizará para organizar su contenido de redes sociales y otros aspectos de su negocio. Por ejemplo, supongamos que usted decide crear un equipo con sus colegas de marketing, este equipo puede tener varios tableros y estos a su vez varias tarjetas.
2. Cree un nombre para su equipo, agregue a sus colegas y luego cree su primer tablero.
En nuestra demostración hemos creado un equipo para nuestra agencia llamado TPM – Content, posterior a esto añadimos los miembros de nuestro equipo de trabajo a través de sus direcciones de correo electrónico y finalmente creamos un tablero llamado TPM Abril 2019, lo cual indica que en este vamos a desarrollar el contenido de redes sociales para el mes de abril.
Una vez que haya creado su tablero, puede comenzar a agregar listas para completar el tablero. Las listas son columnas verticales que actúan como sus propias categorías para diversos temas y tareas. Para admitir los flujos de trabajo de ideación a publicación, haga clic en agregar una lista y asigne un nombre a su primera lista. Aquí pueden ir los días en los que va a publicar sus posts o simplemente el nombre que usted desee para cada post. Vea los ejemplos de nombres de listas a continuación, usted puede cambiar esto y ser tan creativo como quiera.
3. Empiece a crear su contenido de una manera organizada y creativa.
Luego de haber creado sus listas ya puede empezar a planear su contenido. En nuestro ejemplo vamos a suponer que estamos creando los posts para Facebook, Twitter e Instagram. Hay dos formas para organizarlo: La primera sería añadir 3 tarjetas debajo de cada lista y ponerles el nombre de cada plataforma, esto se usa cuando los contenidos son diferentes en cada red social, es decir usamos frases e imágenes completamente distintas para postear.
La segunda opción es crear solo una tarjeta debajo de cada lista y agregar etiquetas de colores con el nombre de las plataformas, esto se puede usar si el contenido de todas las redes sociales es el mismo ya que varias marcas prefieren transmitir un mismo mensaje para evitar confundir a sus seguidores independientemente de la red social que utilicen.
Ahora solo tiene que hacer click en cada tarjeta para empezar a inspirarse y crear contenidos únicos. Allí vamos a escribir la frase llamativa o el caption en la parte que dice descripción, luego veremos al lado derecho una serie de alternativas entre las cuales tenemos la opción de adjuntar fotos o videos directamente desde nuestro computador o a través de sitios de terceros tales como Google Drive, Dropbox, OneDrive y demás. Repetimos estos pasos en todas las tarjetas. Una vez haya agregado la imagen, frase y etiquetas tendrá algo como esto:
Hasta el momento hemos creado nuestro equipo de trabajo y nuestro primer tablero con sus respectivas tarjetas (posts), así que ya estamos listos para la última parte del proceso. Cuando haya terminado de crear el contenido para los días que desea publicar, su tablero en Trello lucirá así o similar:
4. Revisión, aprobación y publicación del contenido creado.
Es probable que una vez usted haya creado todo el contenido, ahora desee enviárselo a alguien más para que lo revise y lo apruebe, lo mejor de todo es que no necesita salirse de Trello para esta última etapa del proceso.
Recordemos que al comienzo creamos un equipo de trabajo, así que es muy fácil que todos interactúen y aporten ideas en sus tableros. Usted puede trabajar en modo privado en su equipo y posteriormente compartir los tableros para que sean visibles para todos en el equipo; o si lo prefiere puede trabajar de manera pública desde el comienzo, esto lo puede cambiar en las configuraciones del tablero en cualquier momento. Cada tarjeta tiene la opción de dejar comentarios, allí sus colegas pueden escribir sus sugerencias, recomendaciones o mensajes de aprobación. Veamos este ejemplo:
Adicional a esto podemos crear un check list, el cual iremos tachando según sea conveniente. En nuestro ejemplo vamos a suponer que nuestro checklist tiene las siguientes casillas: Una para el supervisor de ortografía quien revisará la gramática y coherencia de cada frase, otra para el encargado de aprobar los contenidos a publicar y finalmente añadimos una que indique que los posts han sido programados y otra que señale cuando estos han sido publicados. Una vez se hayan marcado todas las casillas, le aparecerá una barra verde que indica el 100% de completación del proceso desde su creación hasta su publicación. De esta manera todos en su equipo estarán actualizados en tiempo real sobre los procesos ejecutados o las tareas pendientes por completar. En nuestro ejemplo hemos creado un check list al cual llamamos “Pasos Por Verificar”.
Tenga en cuenta que tanto los tableros como las tarjetas se pueden duplicar (copiar), mover o archivar en cualquier momento y estas acciones quedaran registradas como “Actividad”, de este modo todos los miembros de su equipo y tableros tendrán acceso a la información sobre cambios realizados en su parrilla de programación.
Le sugerimos archivar, cerrar o eliminar aquellos tableros de meses anteriores para así evitar tener demasiados tableros abiertos que ya no están en uso. Esto le ayudará a mantener un mejor control y un orden adecuado sobre su parrilla de programación, lo cual lo hará mucho más productivo y organizado en sus proyectos.
Conclusión Trello es una de las herramientas disponibles más conocidas de productividad para trabajar solo o en equipo. Su creciente popularidad en los últimos años demuestra el gran valor que ofrece. Si administra las redes sociales de una marca o varias, Trello le ayudará a realizar un seguimiento del flujo de trabajo de su contenido desde la creación de ideas hasta la publicación de las mismas. También proporciona excelentes características si trabaja con el apoyo de un equipo.
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